Conditions générales

Adhésion

Le Centre spirituel des Frères Carmes est une association loi 1901. Conformément aux statuts, tout accueil implique une adhésion à l’association et le paiement de la cotisation annuelle correspondante.

Réservation

Toute réservation doit être effectuée via le formulaire disponible sur le site internet du Centre spirituel, mentionnant les coordonnées exactes de l’organisme. La réservation devient effective à réception d’un versement de vos arrhes. L’inscription d’un groupe se fait sur la base d’un même tarif applicable à tous les membres du groupe. Pour la bonne organisation du séjour, la transmission du programme prévisionnel du groupe est attendue.

Confirmation du nombre de repas

Le nombre des convives doit être confirmé au plus tard 1 mois à l’avance, avec un dernier réajustement possible 15 jours avant la date d’arrivée. La facturation sera établie sur la base des nombres confirmés 15 jours avant la date de venue. Toute annulation de dernière minute entraînera la facturation de la totalité des repas réservés.

Tarifs par jour et par personne

Le Centre spirituel se réserve le droit de faire évoluer ses tarifs d’une année sur l’autre. En cas de réservation au cours de l’année antérieure pour l’année suivante, il conviendra d’anticiper la possibilité d’une augmentation modérée du montant des prestations réservées.

Pour une salle :

• Journée : 8 €/ personne (tarif réduit de 6 € par personne) en cas de séjours avec nuitée. 10 €/personne pour venue à la journée.
• Demi-journée : 6 €/ personne
• Soirée : 4 €/ personne
• Déjeuner : 14 €/ personne
• Diner : 13 €/ personne

Pour toute salle supplémentaire : forfait de 100 €, 150 € ou 200 € par jour et par salle selon la taille de la salle

À ajouter

• Cotisation annuelle (5 € pour le groupe par année civile), et le cas échéant, location de draps et taie (5 € par personne), location de serviette de toilette (3 € par personne).
• Il est d’usage, en cas d’intervention d’un frère Carme (témoignage, enseignement, confessions…), de prévoir une offrande pour la Communauté, en complément des prestations d’hébergement, restauration et mise à disposition de salles. Le montant reste à votre discrétion, si besoin, voici les barèmes d’offrandes de messes et les honoraires pour les prédicateurs sont mis à jour par la Conférence des évêques de France : Barêmes administratifs.

Paiement

Les frais de cotisation et de prestations sont à régler à l’ordre de « Centre spirituel des Frères Carmes. En cas de règlement par virement bancaire, il convient d’indiquer à l’équipe du Centre spirituel la bonne exécution de l’opération. La facturation est unique, elle inclut les prestations réservées pour chacun des membres du groupe. Aucun paiement individuel ne sera possible.

Annulation

En cas d’annulation jusqu’à un mois avant l’événement, les arrhes peuvent être reportées pour un autre séjour. Si l’annulation survient moins d’un mois avant l’événement, les arrhes sont conservées. Si l’annulation survient moins de 72h avant la date retenue, la totalité du prix des prestations réservées sera facturée. Si l’annulation survient entre 72h et un mois avant la date retenue, 50 % du prix des prestations réservées sera facturé.

Assurance

Le Centre spirituel décline toute responsabilité pour les dommages affectant les biens personnels ou les matériels appartenant aux participants ou apportés par les organisateurs. Toute personne reçue au Centre spirituel est responsable de tout dommage occasionné de son fait pendant son séjour. Il est recommandé aux organisateurs de contracter une assurance pour leur matériel de même que pour leur responsabilité civile.

Cadre et prévention

Notre Centre spirituel entend offrir à chacune des personnes accueillies un lieu habité par un climat bienveillant, respectueux de l’intériorité et de l’intégrité de chacun de ses hôtes, en particulier les plus fragiles, dans l’esprit de l’Évangile. Une charte définit les règles qui s’appliquent à toute personne séjournant au Centre spirituel. Pour les groupes de mineurs, nous vous demandons de signer une charte particulière. Nous vous demandons de lire attentivement ces recommandations et de télécharger les chartes à signer.

Votre séjour au sein du Centre spirituel

Respect du climat de recueillement et du silence

Le silence est un bien rare et précieux, que le Centre spirituel a vocation à offrir à ses hôtes. Chacun est invité à le respecter dans tout l’établissement ainsi que dans le parc (à l’exception des temps de repas en parole dans les espaces dédiés et de la possibilité de parler sur l’espace parking). Les responsables des groupes doivent veiller au respect de cette règle de vie dans le Centre spirituel. Chacun est invité à la déconnexion numérique (téléphone éteint).

Repas

Modalités de restauration

• Généralement le dîner du vendredi est présenté en formule « buffet », et en parole. Le déjeuner du dimanche est en parole également, sauf exception.

Régime alimentaire

• Il n’est pas possible de prévoir de régime alimentaire spécifique. En cas de besoin particulier, merci de prévenir l’équipe du Centre spirituel préalablement au séjour. Un espace dans un frigidaire pourrait être mise à disposition des hôtes devant stocker quelques denrées (libellées au nom de son propriétaire et à récupérer au départ) compte tenu d’un régime alimentaire strict. La liste des allergènes susceptibles de se trouver dans les plats servis est disponible près des salles à manger.
• Le vendredi, il n’est habituellement pas servi de viande. Les dîners des autres jours ne comportent généralement pas de plat de viande ou de poisson.

Service de table

• Dans un climat familial, les hôtes sont invités à participer à la vaisselle et au dressage des tables pour le repas suivant.

Hébergement

Accueil d’hôtes à mobilité réduite

Deux chambres pour personnes à mobilité réduite sont disponibles au sein du Centre spirituel : merci de nous préciser vos besoins au moment de l’inscription de votre groupe et de prévoir un accompagnant.

Sanitaires

Les sanitaires sont communs, sur les paliers de chaque zone de chambres. Seules 5 chambres, dans des bâtiments annexes, disposent d’un espace sanitaire (toilettes et douches) dédié.

Mise à disposition des clefs et des chambres

L’affectation des chambres aux membres du groupe est effectué par le responsable du groupe, à qui peut être envoyé préalablement au séjour le plan des chambres allouées au groupe. La remise des clefs de toutes les chambres destinées au groupe est faite au responsable du groupe, qui doit se présenter à l’accueil du Centre spirituel à son arrivée, et impérativement avant 18h, pour recueillir clefs et consignes. En cas d’arrivée anticipée de participants d’un groupe, ceux-ci devront attendre la présence du responsable pour se voir attribuer une chambre.

Lieux de prière et salles

Le Centre spirituel dispose de 4 lieux de prière, accessibles à tous. Des créneaux peuvent être réservés pour votre groupe en fonction des besoins de la Communauté et des autres groupes présents. Le Centre spirituel dispose également de 8 salles de réunion/partage de différentes capacités (jusqu’à 80 places) et de trois parloirs. Dans certaines salles, il est possible de visionner un DVD ou de brancher votre ordinateur à une prise murale pour une visio-projection. Merci de nous faire part de vos besoins à l’inscription.

Horaires

Ouverture du bureau d’accueil

• du lundi au samedi, de 9h à 11h30
• du mardi au samedi, de 15h à 18h.

Temps de prière avec la Communauté

• 7h00 : Oraison (prière silencieuse)
• 8h00 : Laudes (sauf le jeudi)
• 11h45 : Messe (11h15 le dimanche et jours de fête d’obligation)
• 18h00 : Oraison (prière silencieuse)
• 19h00 : Vêpres (18h00 le mercredi)
• 20h30 : Complies ou Vigiles (sauf le mercredi)

Sacrement de réconciliation, de 17h00 à 18h00, le samedi après-midi, à la chapelle.

Horaires du Centre spirituel

• Petit-déjeuner : 8h20, au sortir des Laudes
• Déjeuner : 12h30, au sortir de la messe
• Dîner : 19h20, au sortir des Vêpres
• Fermeture des portes de la cour et des bâtiments : 21h30

Mémorial Père Jacques

Le mémorial est ouvert à la visite, en libre accès, tous les après-midis, entre 09h00 et 17h30.

Accueil de jeunes

Les activités de plein air doivent avoir lieu dans le parc du château attenant et non dans le parc du Centre spirituel.